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Excel在工作中的應(yīng)用非常廣泛,今天我們介紹一個(gè)比較特別的使用技巧:“選擇性粘貼”中的“運(yùn)算”。
考試成績(jī)出來(lái)了,但在利用Excel進(jìn)行統(tǒng)算時(shí)遇到了一點(diǎn)小麻煩,原因是物理和化學(xué)試卷滿分各為100分,但領(lǐng)導(dǎo)要求與中考統(tǒng)一(本地區(qū)中考物理滿分為80分,化學(xué)為70分),也就是需要分別折成80%和70%,但在H2單元格中輸入=H2*0.8回車(chē)后出現(xiàn)“不能計(jì)算該公式。公式中的單元格引用指向的是公式結(jié)果,從而造成循環(huán)引用。……”的錯(cuò)誤提示,如圖1。
圖1(點(diǎn)擊看大圖)
雖然后來(lái)利用添加輔助列(利用公式把最終折算后的分?jǐn)?shù)添加到輔助列中)的方法解決了,但總覺(jué)得麻煩。經(jīng)過(guò)反復(fù)查找后終于利用“選擇性粘貼”在原數(shù)據(jù)上直接完成了折算。具體方法如下:
1、在一空白單元格中輸入0.8,然后到其它任意單擊元格中單擊一下,再返回右鍵單擊0.8所在的單元格,左鍵選擇“復(fù)制”。
2、選中物理這列下的所有原始分?jǐn)?shù),然后單擊“編輯”→選擇性粘貼,在打開(kāi)的“選擇性粘貼”對(duì)話框中的“運(yùn)算”項(xiàng)下選擇“乘”,最后點(diǎn)“確定”退出,就能把物理這列的原始分?jǐn)?shù)一次性折算為80%了。最后再把0.8刪除就大功告成了,如圖2。
圖2(點(diǎn)擊看大圖)
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