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以EXCEL2007為例講解下復(fù)制自定義格式!
我們知道自定義格式在Excel中常用的一個(gè)功能,在不更改原數(shù)據(jù)的情況下，改變數(shù)據(jù)顯示的格式， 比如圖2.14中單元格A1的數(shù)值為“150”，但顯示為“150元”。復(fù)制A1單元格后無論使用一般的粘貼方法還是選擇性粘貼都無法將顯示的內(nèi)容(即“150元”)粘貼到其它單元格。
即有利于統(tǒng)計(jì)運(yùn)算，又方便打印等輸出。
如果我們需要復(fù)制自定義格式所顯示的內(nèi)容，而不是數(shù)據(jù)本身，可以利用下面三種方法：
1、直接插入到單元格中。首先選擇需要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后連續(xù)按兩次Ctrl+C復(fù)制并調(diào)出剪貼板，然后雙擊目標(biāo)單元格或按F2進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)，再點(diǎn)擊剪貼板中需要粘貼的對(duì)象，就可以粘貼到單元格中。
此方法的優(yōu)缺點(diǎn)就是：如果是多行多列的數(shù)據(jù)，都合并在同一個(gè)單元格中。
2、利用記事本。首先復(fù)制數(shù)據(jù)區(qū)域的內(nèi)容，再粘貼到記事本中(文本文件中)，然后再?gòu)?fù)制記事本中剛才粘貼的內(nèi)容，再粘貼的Excel的目標(biāo)區(qū)域中。需要注意的是，如果顯示的值可以自動(dòng)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)的話，目標(biāo)區(qū)域的單元格格式，需要在粘貼之前設(shè)定為文本!
此方法的缺點(diǎn)就是：要借用其它工具軟件。
3、選擇性粘貼。首先選擇需要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后連續(xù)按兩次Ctrl+C復(fù)制并調(diào)出剪貼板，然后選擇目標(biāo)區(qū)域，再點(diǎn)擊剪貼板中需要粘貼的對(duì)象粘貼(重要)，最后再用選擇粘貼——文本，就可以把我們需要的數(shù)據(jù)貼粘到目標(biāo)區(qū)域中。同樣，如果顯示的值可以自動(dòng)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)的話，需要在最后一次的選擇粘貼之前，將目標(biāo)區(qū)域的單元格格式設(shè)定為文本!
下面介紹“利用剪貼板復(fù)制自定義格式所顯示內(nèi)容”的方法。
方法1：復(fù)制單元格后，選擇目標(biāo)單元格，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊編輯欄(或雙擊目標(biāo)單元格)，然后點(diǎn)擊剪貼板中要粘貼的對(duì)象。
方法2：復(fù)制單元格后，選擇目標(biāo)單元格，點(diǎn)擊剪貼板中要粘貼的對(duì)象，將復(fù)制的對(duì)象粘貼到目標(biāo)單元格后，在目標(biāo)單元格點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵“選擇性粘貼”，在彈出的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選擇粘貼方式“文本”，如圖2.14所示。
提示：可以復(fù)制A1單元格后，將其粘貼到記事本或word文檔，這樣也可復(fù)制所顯示的內(nèi)容。
利用此技巧可將“20061023、20070103”這樣的數(shù)字型日期轉(zhuǎn)換為“二○○六年十月二十三日、二○○七年一月三日”等日期字符串，方法如下：先將單元格格式設(shè)定自定義格式“0000-00-00”，再利用前述剪貼板技巧，將顯示值復(fù)制粘貼到原單元格，粘貼后“20061023、20070103”分別變成日期值“39013、39085”， 然后，再將其格式設(shè)定需要的日期格式：
再使用剪貼板將顯示值復(fù)制粘貼為“二○○六年十月二十三日、二○○七年一月三日”等字符串。
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