|
|
|
Excel 2007的篩選和排序功能的使用，使用word處理表格，數據較少的情況下還可以，數據量稍微大一點，還是得請Excel 2007這位表格專家出馬。在數據量多的情況下，如何快速找到自己想要的數據又成了問題，篩選+排序，絕對是個找數據的能手。
很多人在用上Excel 2007之后可能都會驚嘆于Excel 2007功能的強大，對于普通用戶來說，Excel 2007最為強大的便是其數據分析能力。如果只是使用表格來記錄一些簡單的數據，那么使用Word 2007的表格功能就可以完成，完全沒有必要請Excel 2007這位數據分析大師出馬。不過數據分析也是一件說著容易做起來難的事情，這里就學習一下，如何利用篩選和排序功能，從最基本的數據分析工作做起。
篩選!
給數據“過篩子”
股市終于大漲啦，郁悶已久的股民終于看到曙光了!在眾多被“套牢”的股票、基金中，哪個會最先贏利?贏利超過超過30%的有哪些?今日價排名是怎樣的?如果使用Excel 2007進行成績統計、收支記賬的話，這些問題都能輕松解決。這里以一份虛擬的股票列表為例，我們先查查利潤高于30%的有哪些。
第1步：首先選中“上漲比例”單元格，然后單擊“開始”標簽“編輯”組中的“排序和篩選”下拉箭頭，在打開的菜單中選擇“篩選”命令。
小提示：
關于數據分析相關的操作，一般在“數據”標簽中都能找到相關操作項，因此此處還可以切換到數據標簽中，然后單擊“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕實現和上述命令一樣的效果。
第2步：執行“篩選”命令后，“上漲比例”所在行的連續單元格中都出現了一個下拉箭頭，單擊“上漲比例”所在單元格的下拉箭頭，在打開的菜單中依次選擇“數字篩選→大于”，在打開的“自定義自動篩選方式”對話框中，在“大于”右側的框中輸入“0.3”，然后單擊“確定”按鈕完成篩選條件的設置。這時Excel 2007就自動幫我們篩選出了符合條件的記錄，將鼠標指針移動篩選條件所在單元格的篩選按鈕上，還能看到具體的篩選條件。
小提示：
單擊“數據”標簽的“排序和篩選”組中的“清除”按鈕可以取消上一次的篩選結果，但仍然保留所選單元格的篩選狀態(即篩選按鈕仍然存在)，再次單擊“篩選”按鈕關閉篩選狀態(單元格上的篩選按鈕也沒有了)。
排序，
幫你快速排名次
剛才通過篩選找出了上漲比例大于30%的，現在想找出價格前十名的股票，并且最好是從第一名排到第十名，這樣排名次就更方便了。要怎么辦呢?利用上面說的篩選再加上排序就可以輕松實現。
第1步：先選中“今日價”單元格，然后單擊“篩選”按鈕，接下來單擊“今日價”單元格的下拉箭頭，依次選擇“數字篩選→10個最大的值”，在打開的對話框中單擊“確定”按鈕即可。
第2步：單擊“排序和篩選”組中的“降序”按鈕，這時Excel 2007便自動將“今日價”列按照數字從大到小排列了。
排好序之后發現有今日價一樣的，那么今日價一樣的要怎么排呢?其實Excel 2007的排序可以實行多重排序。還以這里的事例為例，如果想今日價一樣的人再以“數學”為關鍵字排一下序，也就是“數學”分數高的排在名次的上方，按以下方法即可。
單擊“排序和篩選”組中的“排序”按鈕，在打開的“排序”對話框中，單擊“添加條件”按鈕，然后根據自己的需要設定“次要關鍵字”，最后單擊“確定”按鈕即可。
|
|
發表留言請先登錄！
|