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在Microsoft office Excel中創(chuàng)建圖表既快速又簡便。Excel 提供了各種圖表類型供您在創(chuàng)建圖表時選擇。有關可用圖表類型的詳細信息，請參閱可用的圖表類型。
對于多數圖表(如柱形圖和條形圖)，可以將工作表 (工作表：在 Excel 中用于存儲和處理數據的主要文檔。也稱為電子表格。工作表由排列成行或列的單元格組成。工作表總是存儲在工作簿中。)的行或列中排列的數據繪制在圖表中。但某些圖表類型(如餅圖和氣泡圖)則需要特定的數據排列方式。
1、在工作表上，排列要繪制在圖表中的數據。
2、選擇包含要用于圖表的數據的單元格。
提示 如果只選擇一個單元格，則 Excel 自動將緊鄰該單元格的包含數據的所有單元繪制在圖表中。如果要繪制在圖表中的單元格不在連續(xù)的區(qū)域中，那么只要選擇的區(qū)域為矩形，便可以選擇不相鄰的單元格或區(qū)域。還可以隱藏不想繪制在圖表中的行或列。
如何選擇單元格、區(qū)域、行或列
選擇 操作 一個單元格單擊該單元格或按箭頭鍵，移至該單元格。 單元格區(qū)域單擊該區(qū)域中的第一個單元格，然后拖至最后一個單元格，或者在按住 Shift 的同時按箭頭鍵以擴展選定區(qū)域。
也可以選擇該區(qū)域中的第一個單元格，然后按 F8，使用箭頭鍵擴展選定區(qū)域。要停止擴展選定區(qū)域，請再次按 F8。
較大的單元格區(qū)域單擊該區(qū)域中的第一個單元格，然后在按住 Shift 的同時單擊該區(qū)域中的最后一個單元格。您可以使用滾動功能顯示最后一個單元格。 工作表中的所有單元格單擊“全選”按鈕。
要選擇整個工作表，還可以按 Ctrl+A。
注釋 如果工作表包含數據，按 Ctrl+A 可選擇當前區(qū)域。按住 Ctrl+A 一秒鐘可選擇整個工作表。
不相鄰的單元格或單元格區(qū)域選擇第一個單元格或單元格區(qū)域，然后在按住 Ctrl 的同時選擇其他單元格或區(qū)域。
也可以選擇第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按 Shift+F8 將另一個不相鄰的單元格或區(qū)域添加到選定區(qū)域中。要停止向選定區(qū)域中添加單元格或區(qū)域，請再次按 Shift+F8。
注釋 不取消整個選定區(qū)域，便無法取消對不相鄰選定區(qū)域中某個單元格或單元格區(qū)域的選擇。
整行或整列單擊行標題或列標題。
行標題
列標題
也可以選擇行或列中的單元格，方法是選擇第一個單元格，然后按 Ctrl+Shift+箭頭鍵(對于行，請使用向右鍵或向左鍵;對于列，請向上鍵或向下鍵)。
注釋 如果行或列包含數據，那么按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可選擇到行或列中最后一個已使用單元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭頭鍵一秒鐘可選擇整行或整列。
相鄰行或列在行標題或列標題間拖動鼠標。或者選擇第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同時選擇最后一行或最后一列。 不相鄰的行或列單擊選定區(qū)域中第一行的行標題或第一列的列標題，然后在按住 Ctrl 的同時單擊要添加到選定區(qū)域中的其他行的行標題或其他列的列標題。 行或列中的第一個或最后一個單元格選擇行或列中的一個單元格，然后按 Ctrl+箭頭鍵(對于行，請使用向右鍵或向左鍵;對于列，請使用向上鍵或向下鍵)。 工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一個或最后一個單元格按 Ctrl+Home 可選擇工作表或 Excel 列表中的第一個單元格。
按 Ctrl+End 可選擇工作表或 Excel 列表中最后一個包含數據或格式設置的單元格。
工作表中最后一個使用的單元格(右下角)之前的單元格區(qū)域選擇第一個單元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可將選定單元格區(qū)域擴展到工作表中最一個使用的單元格(右下角)。 到工作表起始處的單元格區(qū)域選擇第一個單元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格選定區(qū)域擴展到工作表的起始處。 增加或減少活動選定區(qū)域中的單元格按住 Shift 的同時單擊要包含在新選定區(qū)域中的最后一個單元格。活動單元格 (活動單元格：活動單元格就是選定單元格，可以向其中輸入數據。一次只能有一個活動單元格。活動單元格四周的邊框加粗顯示。)和您所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域將成為新的選定區(qū)域。
提示 要取消選擇的單元格區(qū)域，請單擊工作表中的任意單元格。
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