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老師們經(jīng)常用Excel制作學(xué)習(xí)考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表，在數(shù)據(jù)錄入中難免會(huì)出錯(cuò)，只好對(duì)對(duì)學(xué)生考試成績(jī)進(jìn)行加班校對(duì)。其實(shí)不必這么辛苦，只需要用到Excel強(qiáng)大的計(jì)算能力，五分鐘就能將所有學(xué)生的成績(jī)校對(duì)完畢，讓辛勤教師們有更多的時(shí)間休息。下面是Excel五分鐘校對(duì)學(xué)生考試成績(jī) 范文。
Step1：添加學(xué)生校對(duì)成績(jī)欄
打開(kāi)學(xué)生成績(jī)表所在的Excel文件，根據(jù)教育部門有關(guān)規(guī)定，所有學(xué)生成績(jī)必須要經(jīng)過(guò)錄入和審核兩道程序，因此這里采用兩次錄入法進(jìn)行校對(duì)。在“語(yǔ)文”成績(jī)所在列B后插入一列，將其名稱更改為“語(yǔ)文校對(duì)”，然后在該列中再次錄入語(yǔ)文成績(jī)，以符合規(guī)定要求。
添加校對(duì)欄
Step2：設(shè)置好校對(duì)方式及背景顏色
選擇C2區(qū)，點(diǎn)擊“格式→條件格式”，將選項(xiàng)依次設(shè)定為“單元格數(shù)值”、“不等于”、“=B2”，再在“單元格格 式”中選擇“圖案”，并于“單元格底紋 顏色”下選取紅色，“確定”后返回。經(jīng)過(guò)這樣設(shè)置后，如果單元格C2與單元格B2數(shù)值不相等，則單元格C2的底紋變?yōu)榧t色，若相等，則不會(huì)有任何變化。
設(shè)置校對(duì)方式
Step3：根據(jù)背景，手動(dòng)更改誤錄成績(jī)
點(diǎn)擊Excel工具欄中的“格式刷”，選擇列字母“C”，使這列中的所有單元格格式與C2相同。如果第二次與第一次成績(jī)錄入不相同的部分會(huì)以紅色底紋顯示，相同的單元格就不會(huì)有任何變化。此時(shí)將錄入數(shù)據(jù)有差別的地方修正即可。
更改誤錄成績(jī)
Step4：刪除校對(duì)列，完成成績(jī)校對(duì)
在經(jīng)過(guò)前面的步驟后，學(xué)生所有成績(jī)均校對(duì)完畢，此時(shí)我們需要將校對(duì)好的Excel文檔予以保存，方便做成報(bào)表。右鍵 點(diǎn)擊校對(duì)成績(jī)列的英文字母，如“語(yǔ)文校對(duì)”所對(duì)應(yīng)的“C”列，右鍵點(diǎn)擊，選擇“刪除”即可，按照該步驟，將所有校對(duì)列刪除完畢后，學(xué)生成績(jī)報(bào)表就做好 了。
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