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經(jīng)常使用Excel 2007的朋友們一定會認(rèn)同Excel 2007是一款很強(qiáng)大的辦公軟件，在Excel 工作表中輸入數(shù)據(jù)后，就可以利用函數(shù)公式，對某列的單元格同一時間進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。今天，先來講講分類匯總的計算。
在Excel 中一次只能對選定的數(shù)據(jù)列進(jìn)行一種方式的匯總，要么求和，要么平均值，二者不能兼顧。也可以對目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行兩次分類匯總，但是兩個匯總結(jié)果又分布在不同的數(shù)據(jù)行，不便于統(tǒng)計輸出。像下面筆者的同事有一個有關(guān)教師教學(xué)成果獎的計算問題，這兩種方法都不適合，他任教兩個班級，根據(jù)獎勵規(guī)則，指標(biāo)獎為兩個班級指標(biāo)獎之和3925 ，而學(xué)科優(yōu)勝獎則取兩個班級優(yōu)勝獎的平均值1250 ，二者之和5175 就是他總的教學(xué)成果獎。這里，每位教師所帶的班級數(shù)因任教學(xué)科的不同而不同。經(jīng)過嘗試，發(fā)現(xiàn)直接用分類匯總命令不能解決這個問題，最后發(fā)現(xiàn)可以通過函數(shù)來實現(xiàn)這樣的分類匯總。
分類匯總
注：下面操作在Excel 2003/2007 中均可實現(xiàn)。
首先，選定姓名數(shù)據(jù)區(qū)域B1 ：B13 (包含數(shù)據(jù)列名稱)，執(zhí)行“ 數(shù)據(jù)— 篩選— 高級篩選” 命令，打開“ 高級篩選” 對話框，選擇“ 將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置” ，并在復(fù)制到框中輸入$ G$1 ，勾選“ 選擇不重復(fù)的記錄” 。確定之后，即可完成教師姓名的篩選。
對相關(guān)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行必要的格式設(shè)置之后，在H2 單元格插入條件求和函數(shù)SUMIF ，條件比較區(qū)域Range 為B2 ：B13 ，條件Criteria 為G2 ，求和區(qū)域Sum_range 為C2 ：C13 ，確定之后，便完成了一位教師的班級指標(biāo)獎的求和匯總。
高級篩選
注意：在復(fù)制應(yīng)用該函數(shù)到下面的單元格之前，需要將條件區(qū)域和求和區(qū)域都變成絕對地址引用，行列序號前都加一個$ 符號，否則向下拖動時，這兩個區(qū)域的范圍都會發(fā)生變化，從而影響數(shù)據(jù)的正確統(tǒng)計。而學(xué)科優(yōu)勝要計算平均值，Excel 沒有條件平均函數(shù)AVERAGEIF ，我們可以先用條件求和函數(shù)SUMIF 對學(xué)科優(yōu)勝求和，方法同上;然后再用條件計數(shù)函數(shù)COUNTIF 統(tǒng)計每人所任教的班級數(shù)，二者相除，就可以算出學(xué)科優(yōu)勝的平均值。COUNTIF 函數(shù)的具體使用方法，與SUMIF 函數(shù)類似，這里不再贅述。
而本文介紹的分類匯總方法，對沒有排序的數(shù)據(jù)也同樣適用。通過上述與眾不同的分類匯總方法，我很快便完成了全校幾百位教師教學(xué)成果獎的計算，輸出樣式也符合同事的要求。曾經(jīng)遇到過類似問題的朋友，不妨一試，相信這種方法能為你的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作省點力。
在Excel 2007工作表中，對某列單元格進(jìn)行分類匯總，是我們經(jīng)常會使用到的一項功能，選定相關(guān)區(qū)域后，就可以插入條件求和函數(shù)了，完成之后，就可以發(fā)現(xiàn)，在要求和的行或列的最末位就是匯總的結(jié)果。
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