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      1.將WPS文檔輸出為通用PDF格式

　　PDF是一種通用的文檔標(biāo)準(zhǔn)，它可以跨平臺瀏覽編輯，非常方便。WPS 2010支持將文檔導(dǎo)出為PDF文件，先保存好文檔，再選擇“文件”→“輸出為PDF格式”，然后作相應(yīng)設(shè)置（如圖1，可加密）即可將其導(dǎo)出為標(biāo)準(zhǔn)的PDF文件。 

　　2.打印前先預(yù)覽

　　在打印前可以隨時(shí)單擊工具欄上的“預(yù)覽”鈕來觀看排版效果（如圖2），并且修改的結(jié)果可以即使顯示，非常方便。 

　　3.關(guān)注打印設(shè)置 實(shí)現(xiàn)特殊打印

　　通過修改打印設(shè)置實(shí)現(xiàn)特殊打印，選擇“文件”→“打印”，彈出“打印”對話框，現(xiàn)在來舉例說明不同的打印設(shè)置效果

　　（1）實(shí)現(xiàn)反片輸出效果：WPS的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是能夠打印反片，這對排版出書的朋友們來說是個(gè)福音。在“打印”對話框中選中“反片輸出”復(fù)選框（如圖3），單擊“確定”即可。

　　（2）使用奇偶頁打印加速打印速度：我們可以在兩臺機(jī)器上分別打開同一個(gè)文件，可將文件 存入快盤，然后在另一臺電腦上查看文件。在彈出“打印”對 話框，選擇左下角“打印”下拉列表框，一個(gè)是選擇奇數(shù)頁，另一臺機(jī)器選擇偶數(shù)頁（如圖4），這樣最多只要一半時(shí)間就可以將文件打印完成了，這對于打印長文 件最為有效。

（3）只打印指定部分文檔：在文檔中選定需要打印的部分內(nèi)容，然后在“打印”窗口中選擇“頁面范圍”下的“所選內(nèi)容”即可（如圖5）。 

　　（4）只打印指定頁：在“打印”窗口的“頁面范圍”下進(jìn)行設(shè)置，可選擇選擇“當(dāng)前頁”項(xiàng)，打印當(dāng)前光標(biāo)所在頁的內(nèi)容；選擇“頁碼范圍”項(xiàng)，輸入 指 定的頁碼或頁碼范圍，如“1-3”可以打印出第1頁至第3頁的全部內(nèi)容（如圖6）。如果要打印第1頁和第3頁，則只要輸入1,3即可。 

　　（5）節(jié)省紙張 實(shí)現(xiàn)縮印功能：單擊“并行和縮放”下的 “按紙型縮放”下拉列表框，再選擇所使用的紙張即可實(shí)現(xiàn)縮印（如圖7）。比如編輯文件時(shí)所設(shè)的頁面為A4大小，而你卻想使用16開紙打印，那只要選擇16 開紙型，WPS 2010會(huì)通過縮小整篇文件的字體和圖形的尺寸將文件打印到16開紙上，完全不需重新設(shè)置頁面并重新排版，真是太方便了。另外，我們也可以單擊“每頁的版 數(shù)”下拉列表框，從中選擇相應(yīng)的版數(shù)，這樣也可以起到縮印的目的。