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文檔有就像我們?nèi)祟愐粯右残枰釆y打扮。一篇好的文檔,不但要內(nèi)容精彩、感人,同時也要具有華麗的外表,才能算是完美。因?yàn)槲覀兇蜷_文檔時,首先映入我們眼簾的是文檔的頁面布局,其實(shí)才是文檔的內(nèi)容,所以,如果文檔的頁面設(shè)置合理,那么在一定程度上也能為文檔錦上添花,使之更加“美麗動人”(如圖01)。

那究竟怎樣才能讓我們的文檔“美麗動人”呢?除去格式設(shè)置及文檔背景外,頁眉的設(shè)置也是一個也是相當(dāng)重要的,通過頁眉我們可以完成一些其它設(shè)置所無法完成的操作。比如說我們需要制作一個文檔,而要求在頁面中顯示不同的頁眉及背景,怎么辦?那就一起往下看……
一、頁眉巧設(shè)置,效果大不同
以往的文檔,頁眉設(shè)置基本上都千篇一律,整篇文檔的頁面都是一樣的,讓人看上去感覺枯燥乏味,沒有一點(diǎn)靈氣。其實(shí)我們可以通過頁眉設(shè)置,讓文檔頁面與眾不同,使其更具吸引力。
首先是在文檔中選擇合適位置,然后在菜單欄中單擊“插入——分隔符——下一頁分節(jié)符”(如圖02,也可以在鍵盤中按下Ctrl+Enter快捷鍵),然后在菜單欄中點(diǎn)擊“視圖——頁眉和頁腳”,激活頁眉編輯區(qū),此時先在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“同前節(jié)”,將其關(guān)閉,再編輯頁眉,待頁眉編輯完成后,再單擊“顯示后一項(xiàng)”轉(zhuǎn)入下載頁后再重復(fù)上述操作,編輯下一個頁眉,如此反復(fù),直到所有頁眉編輯完成,這樣文檔中的每個頁眉都是獨(dú)一無二與眾不同的了(如圖03)。


其次我們也可以單擊“文件——頁面設(shè)置”,然后在打開的“頁面設(shè)置”對話框中,單擊“版式”選項(xiàng)卡,在“頁面設(shè)置”選項(xiàng)中,選擇“奇偶頁不同”或“首頁不同”,也能收到不同的效果。
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