|
|
|
前幾日，一網友要求我幫助其制作稿紙模板，詳細一問，是要填寫申請書，恐手寫的字不好看，使用稿紙模板，把好看的字體打印出來照著練字。
除了自己制作稿紙模板之外，也可以制作模板進行套打，也就是說先在WPS上調整好字符間距，將要輸入的內容按預先量好的稿紙尺寸排列完成，然后再直接打印在現有稿紙上。
下面我給大家進行詳細介紹制作稿紙模板。
一、繪制稿紙
首先，要詳細了解稿紙的信息：稿紙紙張大小，量出紙張上下左右的邊距、行間距、稿紙單元格的高和寬各是多少毫米(例：16開稿紙，左右邊距1.6毫米，上邊距3.4毫米、下邊距1.7毫米，單元格寬0.8毫米、高8.5毫米，行格間距(第二行的高度)0.6毫米);
(一)打開WPS文字，設置紙張大小、邊距。
1、選擇“文件|頁面設置”菜單項，打開“頁面設置”對話框;
2、在“紙張”選項卡中選擇相應的紙張;
3、在“頁邊距”選項卡中輸入剛剛測試量的頁邊距數據;
(二)用表格繪制稿紙
1、選擇“表格|插入|表格”菜單項，打開“插入”表格對話框，輸入表格尺寸(列：20，行2)，列寬選擇“固定列寬：8毫米”(圖1)后單擊“確定”按鈕。
圖1
2、單擊表格左上角的全選按鈕
，選擇“表格|表格屬性”菜單項，打開“表格屬性”對話框。
3、單擊“行”選項卡，單擊“下一行”按鈕，設置第1行的尺寸，單擊選中“指定高度”前的復選框，并輸入第1行行高8.5毫米，行高值是“固定值”(圖2);
圖2
4、單擊“下一行”按鈕，設置第2行的高度，單擊選中“指定高度”前的復選框，并輸入第2行行高5毫米，行高值是“固定值”，單擊“確定”后退出表格屬性設置;
5、鼠標指針移到表格第2行的左側，指針變成水平反方向時單擊一下，選中第2行表格，選擇“表格|合并單元格”菜單項，合并第2行表格;
6、復制做好的表格，單擊表格左上角全選按鈕
，全選表格，單擊工具欄上的“
”剪切按鈕，再連續單擊“
”粘貼按鈕，直到表格符合稿紙的行數后，刪除表格最后空白的一行，如此稿紙制作完成(如圖3)。
圖3
二、制作稿紙模板
(一)首先經把稿紙做成背景，這樣才能直接在上邊輸入字符：
1、單擊表格左上角全選按鈕
，全選表格，再單擊工具欄上的
剪切按鈕，稿紙備用;
2、單擊“視圖|頁眉和頁腳”菜單項，進入“頁眉和頁腳”編輯狀態;
3、繪制一個可以容下剛剛繪制表格的文本框，單擊繪圖欄上的文本框按鈕，從頁面左上角編輯區按住鼠標左鍵，拖動到頁面右下角編輯區;
4、進入文本框編輯狀態，選擇工具欄上的“
”粘貼按鈕，把表格粘貼到文本框中; 5、設置文本框的邊框和填充色為“無”。鼠標右擊“
”，選擇“設置對象格式”菜單項，打開“設置對象格式”對話框，填充顏色和線條顏色選擇“無”，單擊“確定”退出;
6、調整稿紙表格的位置，適應設置好的頁邊距，“視圖|頁眉和頁腳”菜單項退出;
(二)接著要調整紙張的字符，確保輸入的文字能在稿紙的格子中。
1、選擇“文件|頁面設置”菜單項，打開“頁面設置”對話框;
2、單擊“文檔網格”選項卡，單擊“文字對齊字符網格”前的單選框，在字符中輸入每行“20”字符，在行中輸入每頁“15”行(圖4)，單擊“確定”按鈕，制作模板的步驟基本完成。
圖4
三、調整字符
但由于實際紙張大小的不規則，頁面設置還需要細微調整字符的位置，使字符能在繪制的稿紙格子的正中間(圖5)。
1、在制作好的模板中輸入字符，字符數超過預先設計存放的總數(普通稿紙超過300個字符);
2、查看一行字符是否為設置好的20個?通過情況下，左右頁邊距設置準確后，一行的字符會正好20個;
3、查看一頁總共有多少行?設置15行，通常會存放14行的內容，是因為軟件控制的上下頁邊距與實際測試的頁邊距存在誤差。
4、調整誤差比較麻煩，我是通過多次的小幅度的調整“頁面設置”中的上下邊距，“頁面設置|文檔網絡”選項卡中的“每頁行數”，在調整頁面上下邊距后會隨之發生變化，要邊調整、邊觀察，發現變化后要及時改回原數。如果整頁不能容下15行，要調小頁面下邊距;如果行字符在最后一行格子稍上，要試著調大頁面下邊距，調整的幅度一般不要超過2毫米。
圖5
四、實現套打
首先，輸入要套打的內容后;
1、單擊“視圖|頁眉和頁腳”菜單項，進入“頁眉和頁腳”編輯狀態;
2、單擊表格左上角全選按鈕
，全選表格，選擇“表格|表格屬性”菜單項，打開“表格屬性”對話框。
3、單擊“邊框和底紋”按鈕，打開“邊框和底紋”對話框，單擊“邊框”選項卡設置中的“無”選項(圖6)，依次單擊“確定”退出。
圖6
表格取消邊框的線條后，在文檔中仍能看到，但打印不到紙上，從而實現了稿紙的精確套打。
|
|
發表留言請先登錄！
|