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WPS 2007使用技巧
發(fā)布時(shí)間:2015-11-05    點(diǎn)擊率:次    來源:www.0068468.cn    作者:電腦技術(shù)學(xué)習(xí)網(wǎng)
  辦公軟件WPS Office 2007以小巧的身形卻實(shí)現(xiàn)了微軟Office大部分的功能,綜合來說應(yīng)該是一個(gè)非常不錯(cuò)的辦公軟件。今天我們王二大家介紹三則關(guān)于WPS Office 2007的使用技巧。    技巧一:獲得漂亮的拼音效果    語文試卷中一般都會(huì)有根據(jù)拼音寫漢字的題目,利用WPS文字2007可以很輕松的實(shí)現(xiàn)這個(gè)要求。首先在文檔中正常輸入需要注音的漢字,例如“暖風(fēng)熏得游人醉,直把杭州作汴州”,選中這些詩句,依次選擇“格式”→“中文版本”→“ 拼音指南”,此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,我們可以看到詩句中所有漢字的拼音已經(jīng)自動(dòng)出現(xiàn)在該漢字的右側(cè)文本框中,請(qǐng)單擊右上角的“組合”按鈕。    此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的拼音已經(jīng)都被自動(dòng)集中在第一個(gè)拼音編輯框中,按下"Ctrl+A"鍵選中所有拼音,按下"Ctrl+C"組合鍵將其復(fù)制到剪貼板中,單擊“取消”按鈕,退出“拼音指南”窗口,返回剛才所編輯的文檔,按下"Ctrl+V"組合鍵從剪貼板中將拼音粘貼過來,當(dāng)然還需要?jiǎng)h除已輸入的詩句。如果你覺得拼音的字體不太美觀,可以將它的字體設(shè)置為“方正舒體”或“華文細(xì)黑”,由于所有的拼音都集中“擠”在一起,這樣不利于辨認(rèn),因此建議在每個(gè)漢字拼音之間手工插入一個(gè)半角的空格,這樣可以使每個(gè)漢字的拼音作為一個(gè)單位來顯示。    技巧二:輕松插入特色頁碼    Word 2007提供了漂亮的特色頁碼,其實(shí)WPS文字2007也可以通過“自選圖形”實(shí)現(xiàn)這一功能,操作并不復(fù)雜。首先打開需要插入特色頁碼的文檔,右擊工具欄空白處,從快捷菜單中選擇“繪圖”,此時(shí)“繪圖”工具欄會(huì)出現(xiàn)在窗口底部的位置,接下來從菜單中選擇“頁眉和頁腳”,并單擊工具欄上的相關(guān)按鈕切換到頁腳位置,單擊“繪圖”工具欄中的“自選圖形”→“基本形狀”,在這里隨意選擇一款你喜歡的形狀,例如選擇笑臉。    拖曳鼠標(biāo)在頁腳的適當(dāng)位置畫出一個(gè)笑臉,右擊笑臉選擇“設(shè)置對(duì)象格式”,此時(shí)會(huì)彈出“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話框,在“顏色和線條”選項(xiàng)卡對(duì)填充顏色、線條顏色、線條虛實(shí)等選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置,確認(rèn)退出后再次右擊笑臉,從快捷菜單中選擇“添加文字”,此時(shí)笑臉會(huì)變成一個(gè)文本框,我們可以在這里任意輸入文字,單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“插入頁碼”按鈕,就可以在其中插入頁面,再對(duì)頁碼的字體、字號(hào)和顏色進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置,漂亮的笑臉頁面就出現(xiàn)在我們的面前。(www.3lian.com)    技巧三:讓簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換聰明起來    我們知道,從2005版本開始,WPS文字就提供了“中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”的功能,但是如果你注意的話,會(huì)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)換效果與Word2007相比,會(huì)存在一定的差距,例如在轉(zhuǎn)換“頭發(fā)、發(fā)財(cái)、磁盤、光盤”等詞語時(shí),WPS文字2007的轉(zhuǎn)換結(jié)果是“頭發(fā)、發(fā)財(cái)、磁盤、光盤”,而Word 2007的轉(zhuǎn)換結(jié)果是“頭髮、發(fā)財(cái)、磁片、光碟”,顯然后者更為合適。    其實(shí),這并非WPS文字2007的不足,只不過是兩款軟件對(duì)繁體字的認(rèn)識(shí)不同而已,我們可以通過更改簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換的設(shè)置選項(xiàng)來解決這一問題。請(qǐng)從“工具”菜單下打開“中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”對(duì)話框,我們可以在“轉(zhuǎn)換單位”下看到默認(rèn)的轉(zhuǎn)換單位是“按字轉(zhuǎn)換”,請(qǐng)重新設(shè)置為“按詞轉(zhuǎn)換”,然后就可以看到轉(zhuǎn)換效果了,現(xiàn)在就與Word 2007完全相同了。  
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