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WPS文字的自動(dòng)編號(hào)和多級(jí)編號(hào)通常是初級(jí)教程里的內(nèi)容，可是不少人用起來不習(xí)慣，搞不清楚這編號(hào)到底咋自動(dòng)的。
我在寫畢業(yè)論文時(shí)，要求排版格式要規(guī)范，章、節(jié)的編號(hào)層次要清晰，圖、表和公式也是要編號(hào)的。對(duì)于上萬字，幾十頁的長(zhǎng)文檔，需要編號(hào)的項(xiàng)目是比較多的，而且文章中還要引用其它位置的編號(hào)項(xiàng)。如果手動(dòng)編號(hào)的話，正常輸入時(shí)根據(jù)上文的編號(hào)遞增，如果文檔比較長(zhǎng)，要翻好幾頁才找能到上一個(gè)編號(hào)，這尚可以忍受。可是編輯過程中難免增刪，編號(hào)就要隨之調(diào)整，這帶來的工作是及其繁瑣的。
下面用一個(gè)不太實(shí)際的例子來說明手工編號(hào)的繁瑣：
老板讓我們安排把大象放到冰箱的步驟(只是個(gè)例子☺)，我們自己敲編號(hào)，
第一步，打開冰箱門;
第二步，把大象放進(jìn)冰箱;
……
第N步，把冰箱門關(guān)上。
老板看了，說誰不知道第一步把冰箱門打開啊!多余!刪掉!。怎么辦?刪掉第一步，第二步的二改成一，整個(gè)編號(hào)都要改。
如果有一百步怎么辦(想想電廠的操作規(guī)程，不止一百步吧)?整個(gè)晚上都要加班改這個(gè)東西了;-(
改完后，第二天早上老板又認(rèn)為第一步，把冰箱門打開有必要加上了，怎么辦?還要加班嗎?
還是用WPS的自動(dòng)編號(hào)吧!
其實(shí)以前我一直覺得自動(dòng)編號(hào)的功能比較麻煩，在WPS中關(guān)閉它的方法是：工具-選項(xiàng)-編輯選項(xiàng)卡，取消勾選鍵入時(shí)應(yīng)用自動(dòng)編號(hào)列表。
現(xiàn)在想想，認(rèn)為自動(dòng)編號(hào)麻煩的原因不是WPS自作聰明因?yàn)橥ǔＮ覀冚斎?、這樣的文字后，確實(shí)是要開始一個(gè)編號(hào)列表的;但是我們的編號(hào)列表不是像幫助文檔給出的例子那樣，若干連續(xù)段落的規(guī)范編號(hào)，如：
1、Xxxx
2、Xxxx
3、Xxxx
而是編號(hào)的段落之間存在不需要編號(hào)的段落，如：
1、Xxxx
Xxxx
2、Xxxx
Xxxx
3、Xxxx
WPS搞不清楚如何給這種不連續(xù)段落的編號(hào)。在輸入時(shí)，第一個(gè)段落輸入1、xxxx，WPS認(rèn)出了是自動(dòng)編號(hào)，第二個(gè)段落我們?nèi)∠司幪?hào)，下一個(gè)段落再要編號(hào)時(shí)，WPS暈掉了，我也暈掉了，搞不明白除了WPS自動(dòng)識(shí)別之外，如何控制WPS的編號(hào)。其實(shí)這是一個(gè)習(xí)慣問題。
下面介紹一些好的編輯習(xí)慣，搞定WPS的自動(dòng)編號(hào)。
注意：如果輸入時(shí)就已經(jīng)使用了自動(dòng)編號(hào)，那么增刪段落時(shí)編號(hào)自動(dòng)更新，這樣可以說應(yīng)用自動(dòng)編號(hào)是一勞永逸的事了。
一、基本操作(該部分略去)
(1) 輸入時(shí)讓W(xué)PS自動(dòng)編號(hào)
(2) 結(jié)束編號(hào)列表
(3) 繼續(xù)編號(hào)
(4) 先輸入文字，之后設(shè)置編號(hào)
(5) 調(diào)整縮進(jìn)，創(chuàng)建多級(jí)編號(hào)
二、進(jìn)階
(1)編號(hào)不只是123
前面提到的第一步也可以是自動(dòng)編號(hào)嗎?答案是可以的。當(dāng)然WPS還沒有聰明到能把第一步識(shí)別為編號(hào)，這就要我們來設(shè)置了。方法是前面提到的先輸入文字，之后在項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)對(duì)話框中設(shè)置編號(hào)，如下圖，隨便選中一個(gè)編號(hào)，然后選擇自定義，在編號(hào)格式中的帶圈數(shù)字是WPS生成的自動(dòng)編號(hào)，在1前面輸入第，后面輸入步、，OK。
還可以是第一天，步驟一，第一章，第一輯，Step One，The 1st day，[1]等等，只要認(rèn)為有必要使用自動(dòng)編號(hào)。
此外，還可以單獨(dú)設(shè)置編號(hào)的字體，使編號(hào)比正文更加突出，讓閱讀時(shí)層次更加清晰。
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