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用于藝術(shù)體文本編輯的許多選項都適用于段落文本的編輯，包括字體設置、應用粗 斜體、排列對齊、添加下劃線等等。下面我們將介紹專用于段落文本編輯的一些選項。
單擊 
（減少縮進量）或 
（增加縮進量）按鈕，可以使選定的段落文本整段向左或向右縮進。 單擊 
（項目符號）按鈕， 可在選定的段落文本前添加項目符號標記。 單擊 
（首字下沉）按鈕， 可以使選定的段落文本的首行的第一個字符放大并下沉。
段落文本的格式編輯 單擊屬性欄中的 
按鈕，即可彈出 Format Text(格式化文本)對話框。在該對話框中，可以在Paragraph（段落）、Tabs（制表符）、Column（分欄）、 Effects（效果）及Rules（規(guī)則）等屬性頁面中，進行添加制表符、設置分欄、設置項目符號、設置首字下沉 及設置段落文本規(guī)則等操作。 設置分欄 使用 Pick(選取)工具，選擇段落文本； 然后單擊屬性欄中的 按鈕，在彈出的 Format Text(格式化文本)對話框中選擇Column（分欄）標簽；
在 Number of columns(分欄數(shù))微調(diào)框中設置想要分欄的列數(shù)； 還可以在下面的選項框中更改 Width（欄寬）及Gutter（欄間距）的值；如果選中Equal column width復選框，則分欄寬度相等，否則需在Width（欄寬）中輸入欄寬值； Vertical justification（垂直對齊）列選框中可以選擇各分欄的垂直對齊方式為Top（頂部對齊）、 Center（居中）、Bottom（底部對齊）或Full（上下對齊）。 在預覽框中可以看到各選項設置的預覽效果。 設置項目符號 使用 Pick(選取)工具，選擇段落文本； 然后單擊屬性欄中的 按鈕，在彈出的 Format Text(格式化文本)對話框中選擇Effects（效果）標簽；
在 Effect Type(效果類型)列選欄中選擇Bullet(項目符號)選項； 在 Font Properties（符號特性）選項框中設置Font（字體）、Symbol（符號）、Size（尺寸）及 Baseline shift（移動基準線）等選項； 在 Indents（縮進）選項框中設置Position（縮進位置）及選擇縮進方式為Bullet(項目符號)或Hanging Indent（懸掛式縮進）。 設置好相關(guān)選項后，單擊“確定”按鈕即可。 設置首字下沉 在 Effects（效果）標簽的Effect Type(效果類型)列選欄中選擇Drop cap（首字下沉）選項； 在 Dropped lines(下落行數(shù))增量框中設置首位字符下落時占位的行數(shù)，系統(tǒng)默認為3行； 在 Indents（縮進）選項框中設置Position（縮進位置）及選擇縮進方式為Drop cap（首字下沉）或Hanging Indent（懸掛式縮進）。 設置好相關(guān)選項后，單擊“確定”按鈕即可。
設置段落文本規(guī)則 通過設置 Rules（規(guī)則）標簽頁面Line breaking（斷行）選項框中的相應選項，可 以更改段落文本斷行的規(guī)則。 在 Leading character（行首）選項欄中設定可以排列在行首的字符及符號； 在 Following character（行尾）選項欄中設定需在指定的字符及符號之后進行斷行 ； 在 Overflow character（溢出字符）選項欄中設定可以在行尾溢出的字符及符號。 5．1．4 使用文本樣式 文本樣式（ Text Style）包含字體顏色、類型、大小、對齊方式及縮排等多種屬性 ，它能快捷的使選定的文本生成指定的樣式效果，大大的減少了我們在文本處理過程中的重復操作，而且還能 使整篇文章編排的風格保持一致。 應用文本樣式 在 Text Tool(文本工具)的屬性欄中的 
Style List(樣式列表)列選框中，提供了Default Artist Text（缺省藝術(shù)體文本）、Bullet1（項目1）、Bullet2（ 項目2）、Bullet3（項目3）、Default Paragraph Text（缺省段落文本）、Special Bullet1（專用項目1）、Special Bullet2（專用項目2）、Special Bullet3（專用項目3）及Default Graphic（缺省圖片）等9種文本樣式。 使用這些文本樣式的方法也很簡單，只需用 Pick Tool(選取工具)或Text Tool(文本工具)選定一段落文本；然后單擊Style List(樣式列表)列選框中的任意一個文本樣式即可。
也可以通過執(zhí)行 Windows/ Dockers/ Graphic and Text Styles菜單命令或按快捷鍵Ctrl + F5，調(diào)出Graphic and Text（圖像和文本）泊塢窗來選擇文本樣式。 創(chuàng)建文本樣式 如果你對系統(tǒng)提供的預置樣式不夠滿意，可以自己定義一個樣式并保存到 Style List(樣式列表)中，供你隨時選用。 創(chuàng)建藝術(shù)體文本樣式和段落文本樣式的操作相似，這里以創(chuàng)建段落文本樣式的操作 為例： 用 Pick Tool(選取工具)或Text Tool(文本工具)選定已經(jīng)編輯完成的段落文本； 在該段落文本上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 Style(樣式)/ Properties…（ 保存樣式）命令，即可打開；Save Style As(另存樣式)對話框；
在 Name(名稱)文本框中輸入新創(chuàng)建樣式的名稱； 在下面的屬性列表中，不選擇 Fill(填充)和Outline（輪廓），只保留Text(文本)屬性； 單擊 OK按鈕完成操作，即可在Style List(樣式列表)中看到新創(chuàng)建的段落文本樣式。
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