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以前，我們想要把PPT演示文稿轉成視頻文件，可能會找一些特殊的格式轉換軟件或者屏幕錄像軟件，其實，Powerpoint 2010版本自身就提供了將PPT演示文稿轉換成Windows Media視頻文件(.wmv文件)的功能，下面我們一起來看看具體怎樣實現。
隨著Office版本的更新，Powerpoint軟件支持的“另存為”文件類型也逐漸增多，我們先通過下面的比較圖看看Powerpoint 2003/2007/2010版本支持的“另存文件”類型和數量的變化。
圖示：Powerpoint 2003/2007/2010版本支持的另存文件類型和數量對比
從上圖中，我們可以清楚地看到Powerpoint 2010版本“另存為”文件類型足足有26種，其中“Windows Media視頻文件”選項赫然在列。
在Powerpoint 2010中直接將PPT轉換為視頻的步驟很簡單，但其中也有不少需要注意的細節。下面我們用一個實例來說明。
一、在Powerpoint 2010中將PPT轉換為視頻的基本步驟
在Powerpoint 2010中打開一個.pptx格式的PPT演示文稿，點擊Powerpoint界面左上角桔色的“文件”按鈕。
注意：用于轉視頻的文件一定是.pptx格式，如果不是，先用“另存為”轉換格式。
圖示：點擊Powerpoint 2010界面左上角桔色的“文件”按鈕 電腦教程
在彈出菜單中選擇“另存為”。
圖示：選擇“另存為”
在保存類型中選擇“windows Media視頻”，再點“確定”即可。
圖示：保存類型中選擇“windows Media視頻”
現在PPT演示文稿就轉換成.wmv視頻文件了。
圖示：PPT轉換成視頻
我們可以用Windows Media Player播放這個轉換出來的視頻文件。
圖示：在Windows Media Player中播放轉換出來的視頻
圖示：缺省基本是5秒左右更換一頁
圖示：Windows Media Player中播放PPT轉換出來的視頻
PPT演示文稿轉換成視頻的步驟雖然很簡單，但是在聲音方面經常會遇到一些問題，下面我們收集整理了一些相關問題和解決方案，供大家參考。
二、在Powerpoint 2010中將PPT轉換為視頻的聲音問題和解決方法
PPT演示文稿轉換視頻的步驟雖然很簡單，但是在聲音方面經常會遇到一些問題，下面我們收集整理了一些相關問題和解決方案，供大家參考。
問題一：轉換wmv時出現提示“此演示文稿中的部分媒體不包含在此視頻中……”，轉換后wmv視頻文件無聲。
解決：選擇Ribbon工具欄“動畫—動畫窗格”，雙擊動畫窗格中的聲音文件，選擇“音頻設置”，檢查每個插入的聲音文件是否顯示為“文件：[包含在演示文稿中]”，如果顯示的是文件路徑，則轉后無聲音。
問題二：在切換方式中插入了背景音樂之類的聲音，轉成wmv視頻文件后無聲。
解決：通過直接插入聲音的方式插入背景音樂，并把音樂設為“跨幻燈片播放”。
問題三：為一個對象設置增了強聲音(即在動畫屬性里添加聲音)，無論是系統自帶還是插入外部聲音，轉成wmv視頻文件后均無聲。
解決：通過直接插入聲音的方式插入聲音，在自定義動畫窗格里把聲音和對象的動畫時間設為“同時”。
問題四：插入背景聲音并設置循環，轉成wmv視頻文件后，聲音只播放一次，循環設置失效。
解決：用音頻處理軟件音頻文件做復制等編輯工作，讓聲音播放時間循環延長至與PPT演示時間相同。
問題五：視頻與原PPT播放不同步
解決：這類情況可能是因為電腦配置不夠高，powerpoint 2010轉換視頻的時候過于吃力，可以嘗試換一臺配置高的電腦重新轉換。
另外，Powerpoint 2010為我們提供了演示文稿中的音頻文件的優化功能，我們可以點擊“文件-信息”，在彈出菜單中即可看到“優化媒體兼容性”、“壓縮媒體”等選項。
圖示：在PPT中插入音頻
圖示：優化兼容性
圖示：優化處理過程
以上我們介紹了用Powerpoint2010直接將PPT演示文稿轉換視頻文件的步驟，以及在轉換格式過程中可能遇到的音頻問題和相關解決方案，希望能對大家有所幫助。
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