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Powerpoint 2003的功能已經(jīng)相當(dāng)豐富，但還沒(méi)有一種直接為整個(gè)幻燈片添加背景音樂(lè)的功能。雖然我們可以通過(guò)依次點(diǎn)擊“插入-影片和聲音-文件中的聲音”的方法來(lái)插入音樂(lè)(圖1)，但是當(dāng)演示到下一張幻燈片的時(shí)候音樂(lè)就會(huì)停止。因此要使整個(gè)幻燈片使用一個(gè)背景音樂(lè)似乎是不可能實(shí)現(xiàn)的事情。
但事實(shí)并非如此，下面我就將我在實(shí)際操作中所總結(jié)的在PowerPoint中實(shí)現(xiàn)插入背景音樂(lè)的兩種方法和大家一起分享(本文以PowerPoint 2003為例，其它版本請(qǐng)參照操作)。
方法一:
1.依次點(diǎn)擊“插入-影片和聲音-文件中的聲音”(圖1)，在出現(xiàn)的“插入聲音”對(duì)話框中選中要作為背景音樂(lè)的文件，然后單擊“確定”(圖2)，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“自動(dòng)”按鈕插入音樂(lè)對(duì)象(圖3)。
2.用鼠標(biāo)右鍵單擊插入的聲音對(duì)象(喇叭圖標(biāo))，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”(圖4)，在出現(xiàn)的“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中，點(diǎn)擊剛剛插入的音樂(lè)選項(xiàng)右側(cè)的下接箭頭，在出現(xiàn)的菜單中單擊“效果選項(xiàng)”(圖5)。
3.在彈出的“播放聲音”對(duì)話框中，在“效果”標(biāo)簽中，在“停止播放”項(xiàng)下面選中“在(F):XX 張幻燈片之后”(中間XX為數(shù)字)，在中間的數(shù)字增減框中輸入適當(dāng)?shù)臄?shù)字(圖6)。
數(shù)字可以根據(jù)幻燈片的總張數(shù)來(lái)設(shè)定，比如幻燈片共有49張，那么你可以設(shè)定為50，這樣就可以實(shí)現(xiàn)直到幻燈片結(jié)束都沒(méi)有達(dá)到設(shè)定的張數(shù)，所以聲音也就不會(huì)停止了。
如果插入的聲音文件比較短，可以切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽，在“重復(fù)”后面的下拉列表框中選中“直到幻燈片末尾”項(xiàng)(圖7)，這樣就可發(fā)避免因?yàn)槁曇粑募蹋瑢?dǎo)致演示到后來(lái)沒(méi)有背景音樂(lè)的情況的發(fā)生。
另外別忘了，切換到“聲音設(shè)置”標(biāo)簽，勾選“幻燈片放映時(shí)隱藏聲音圖標(biāo)”項(xiàng)(圖8)，這樣在放映的時(shí)候小喇叭圖標(biāo)就不會(huì)顯示了。
4.這時(shí)再放映幻燈片試試，是不是實(shí)現(xiàn)了背景音樂(lè)的功能了。
方法二:
1.在要使用背景音樂(lè)的幻燈片起始處依次點(diǎn)擊“幻燈片放映-幻燈片切換”(圖9)。
2.在出現(xiàn)的“幻燈片切換”任務(wù)窗格中，點(diǎn)擊“聲音”選項(xiàng)右邊的下拉箭頭，在出現(xiàn)的列表框中點(diǎn)擊“其它聲音...”(圖10)。
3.在出現(xiàn)的“添加聲音”對(duì)話框中，選中要作為背景音樂(lè)的聲音文件，然后單擊“確定”按鈕(圖11)，再回到“幻燈片切換”任務(wù)窗格中勾選“循環(huán)播放，到下一聲音開(kāi)始時(shí)”選項(xiàng)(圖12)。
4.放映幻燈片，背景音樂(lè)功能實(shí)現(xiàn)。
注:1.第一種方法支持較多類型的聲音格式文件，但聲音文件并沒(méi)有內(nèi)嵌到文檔當(dāng)中，因此要將文檔移動(dòng)到別的機(jī)器上時(shí)，對(duì)應(yīng)的音樂(lè)文件也要移動(dòng)，且相對(duì)路徑不能錯(cuò)，因此建議采用此方法的同時(shí)將背景音樂(lè)文件和文檔放在同一目錄，這樣便于移動(dòng)后不容易出錯(cuò)。
2.第二種方法目前僅支持.wav類型的聲音文件，因此會(huì)造成完成后的文檔相對(duì)較大，但好處也是很明顯的，設(shè)置成功后，PowerPoint會(huì)自動(dòng)將聲音文件內(nèi)嵌進(jìn)去，這樣即使將文檔移動(dòng)到別的機(jī)器上，也不用擔(dān)心背景音樂(lè)文件問(wèn)題。
3.以上兩種方法各有優(yōu)劣，大家在實(shí)際生活中可根據(jù)需要作適當(dāng)選擇。
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