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一、在窗口界面下轉換文件
在窗口界面下轉換文件比較直觀，這適合于大多數用戶。
首先啟動“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint ”后，在“Manual Convert”標簽頁下單擊“Add Folders”，在打開的“Add Sub-Folders”對話框中單擊瀏覽按鈕，選擇包含要轉換的PowerPoint文檔的所在目錄;如果要包含子文件夾請點選“Include Sub-folders”后的“Yes”項;最后單擊“OK”返回主窗口。
接下來在主窗口中單擊“Convert”按鈕(圖1)，在窗口下方將提示轉換進程，稍后就會轉換位于所選文件夾中的PPT文檔為TXT文件(默認會創建同樣主文件名的TXT文件)。
圖1
小提示：未注冊版本每次只會轉換所選位置下的前兩個文件，如果你有很多PPT文檔需要轉換也并不難，將轉換完成后的PPT文檔移動到其他位置后再重復上述步驟，盡管麻煩了點，但絕對比你在PowerPoint和Word中來回使用“復制+粘貼”方法來的快捷得多!
轉換完成后，將得到TXT文件在Word 中打開，編輯一下后打印出來即可。
二、自動監視并轉換為文本
“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint”還可以自動監視保存在某個位置的PPT文檔并立即轉換為文本的功能，只要進行了合理的設置，每當我們向該位置存入一個新的PPT文件時，軟件會自動捕捉到這一信息，并將其轉換為文本文件。
進入“Folder Watcher”標簽頁下，單擊“Add Watch”按鈕開始添加監視器。在打開的對話框中單擊“Source File Path”后的“瀏覽”按鈕(圖2)，找到要監視的文件夾;如果要將自動監視到的文件轉換到另外的目錄，請單擊“Convert Files to”下面的瀏覽按鈕設置一個存放位置。單擊“OK”返回。
圖2
小提示：如果要自動監視子文件夾中的變化，請點擊“Include sub-folder”后的“Yes”，但這個功能要求你的操作系統為Win2000或Win XP,對Win98等不起作用。
再單擊主窗口中的“Start Watch”按鈕啟動監視功能，你將在列表中看到“Status”列下顯示“Watching”，表明正在監視。
然后在PowerPoint中創建一個新的演示文稿，并保存到上述設置的文件夾中，軟件會自動捕獲在這個位置中增加的PPT文件，并把它轉換為文本文件。
三、以命令行方式轉換文件
如果你想編寫一個批處理文件來實現PPT到TXT的轉換，那就要用到命令行方式了，命令的使用格式為：“CZ-PptZTxt < 文件路徑> [ /d : <目標位置 > [/s] [/h]”。
其中，“CZ-PptZTxt”是軟件的主文件名;“/d : <目標位置 >”用來表示將轉換后的文件存放到何處(可以不放在原始文件相同的地方);“/S”表示同時轉換子文件夾中的文件;“/h”表示轉換時不出現圖形界面窗口。
例如，要把位于E盤下的所有PPT文檔轉換為文本，并自動存放在E:TXT文件夾中，則可以這樣書寫命令：“CZ -PptZTxt E:*.ppt /d:E:TXT /s”。
使用“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint”這個強大的轉換工具，要將PPT作品變為文本文件，你可以在一分鐘之內順利完成。
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