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一眨眼就到年底了，真的時(shí)間好快啊，年初的很多情景還歷歷在目的時(shí)候，如今已經(jīng)到了年關(guān)了。有人說(shuō)：年紀(jì)越大，越會(huì)感慨時(shí)間快。如果這樣判定，必須承認(rèn)我真的老了。呵呵~年終什么事情一般公司都會(huì)有?那就是鋪天蓋地的都是總結(jié)報(bào)告啊，述職報(bào)告啊……搞得職場(chǎng)同志們“哭天喊地、哭聲震天”!為了解決這個(gè)問(wèn)題，我來(lái)為大家講講怎么制作年終總結(jié)PPT
第一步：確定大綱
【要點(diǎn)一：先寫(xiě)WORD，在寫(xiě)PPT】
很多朋友來(lái)問(wèn)我：“寫(xiě)總結(jié)時(shí)候，究竟寫(xiě)WORD好呢?還是寫(xiě)PPT好呢?”說(shuō)實(shí)話，我覺(jué)得這個(gè)問(wèn)題有點(diǎn)萌。為什么呢?因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題不應(yīng)該問(wèn)我，應(yīng)該問(wèn)你老板!
目前大多數(shù)公司都是用PPT做年終總結(jié)報(bào)告的，所以在此我討論如何用PPT寫(xiě)總結(jié)報(bào)告。
對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，我覺(jué)得直接寫(xiě)PPT的年終報(bào)告是有困難的。為什么呢?因?yàn)镻PT上面不僅僅體現(xiàn)你的文字功底(word的水平)，而且體現(xiàn)你設(shè)計(jì)的水平。很多哥們寫(xiě)著寫(xiě)著就開(kāi)始“堆材料”了，這就是典型的PPT式悲劇!
所以呢，我個(gè)人建議在時(shí)間允許的情況下，你最好先寫(xiě)WORD，在寫(xiě)PPT!在時(shí)間來(lái)不及的情況下，先寫(xiě)個(gè)WORD大綱，然后再寫(xiě)PPT!如果時(shí)間再來(lái)不及，請(qǐng)盡快和你領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，告訴他“要我這天就匯報(bào)，不如殺了我!”
【要點(diǎn)二：確保按照規(guī)定套路出牌】
什么叫套路?就是你的總結(jié)報(bào)告的章節(jié)布局!總結(jié)報(bào)告的篇章基本上都是相對(duì)固定的。那具體篇章布局有哪些板塊內(nèi)容呢?我下面會(huì)講，稍安勿躁，哈哈~
【要點(diǎn)三：多多參考案例模板】
因?yàn)榭偨Y(jié)報(bào)告通常都有固定套路，所以這是抄襲的重災(zāi)區(qū)，正所謂“抄抄更健康，不抄很不爽”。我個(gè)人覺(jué)得參考是有必要的，但是抄襲是無(wú)意義的，因?yàn)槊總€(gè)人的工作內(nèi)容不一樣，抄能抄多少呢?
所以，你要參考的僅僅是別人的套路、套話、空話、結(jié)束語(yǔ)等這些非核心內(nèi)容的東西，但這些東西參考得好，也已經(jīng)讓你的匯報(bào)感覺(jué)比較像模像樣了!
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第二步：優(yōu)化PPT
【要點(diǎn)一：選擇個(gè)性化模板】
個(gè)人年終總結(jié)不一定非要用單位的PPT模板，可以使用相對(duì)個(gè)性化一些的PPT模板。如PPT教程網(wǎng)上的模板頻道就有很多美觀的PPT模板。
【要點(diǎn)二：文字少但數(shù)字多】
年終匯報(bào)和平時(shí)的工作匯報(bào)不太一樣的地方是“信息量飽和度”!平時(shí)的工作型PPT比較注重工作細(xì)節(jié)，文字較多，信息量較大，但是年終總結(jié)報(bào)告的PPT就不太一樣了，信息量不要多，貴在“少而精”!
【要點(diǎn)三：創(chuàng)意設(shè)計(jì)SHOW】
年終總結(jié)報(bào)告PPT可以有什么SHOW嗎?我的回答是YES!
工作型PPT做到非常好是非常不容易的，高手和一般PPT愛(ài)好者的區(qū)別就在于一點(diǎn)——用心想，用心寫(xiě)!毛主席說(shuō)過(guò)：“世界上怕就怕認(rèn)真二字”，我覺(jué)得很有道理。下面我給大家展示一下年終匯報(bào)中可能用到的創(chuàng)意SHOW。
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第三步：練習(xí)演講
【要點(diǎn)一：勿過(guò)分相信自己】
很多朋友一直以為寫(xiě)完匯報(bào)，工作就結(jié)束了。這真的是很令人遺憾的一種思維。在我看來(lái)，這就好比你跑100米，最后跑了80米，看見(jiàn)有人歡呼，就以為比賽結(jié)束了，但事實(shí)上比賽沒(méi)有結(jié)束。比賽真正結(jié)束是你演講匯報(bào)結(jié)束的那一刻。千萬(wàn)別太相信自己的演講能力，如果你不是專業(yè)講師，如果你不是演講達(dá)人，我建議你還是多多練習(xí)一下。
【要點(diǎn)二：控制好演講節(jié)奏】
整個(gè)年終匯報(bào)PPT演講過(guò)程中非常需要注意整體的演講節(jié)奏，寫(xiě)的時(shí)候要特別注意你的“成績(jī)”如何讓領(lǐng)導(dǎo)看見(jiàn)，講的時(shí)候則要花時(shí)間在讓領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)明白你未來(lái)的“宏偉計(jì)劃”。為什么這么安排呢?你可以好好想想。
【要點(diǎn)三：最好有輔助設(shè)備】
為了有效演講，我建議你準(zhǔn)備輔助的演講設(shè)備，例如：翻頁(yè)遙控器。
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